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9 dritte per gestire bene il vostro tempo

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Javier Fiz Pérez - pubblicato il 17/01/18

Chi usa bene il proprio tempo vive due volte

Il tempo, grande alleato o nemico, può essere molto difficile da gestire. È la più grande ricchezza che possediamo. Il tempo perso è una delle poche cose nella vita che non potremo mai recuperare. Il tempo è la nostra vita, visto che tutto ciò che ci accade si verifica nell’arco temporale della durata della nostra esistenza. Siamo quello che siamo, ma mostriamo ciò che siamo attraverso le nostre azioni, e tutto ciò che facciamo esige l’utilizzo del nostro tempo.

Ecco alcuni suggerimenti pratici basati sull’allenamento personale sano derivato dalla psicologia positiva:

  1. Lavorate sulle priorità. Fate una lista delle vostre priorità e cercate di svolgere l’attività più difficile al mattino, quando l’energia e la concentrazione sono ai massimi livelli. Imparare ad assegnare le priorità è un buon modo per apprendere ad essere efficaci. Gettatevi nei compiti più complessi il più rapidamente possibile. Più rimandate, più difficile sarà poi svolgerli. Attribuite un orario specifico a ciò che è più importante.
  2. Pianificate gli eventi in base agli obiettivi. Quando abbiamo un termine raggiungiamo gli obiettivi più rapidamente. L’uso costante di uno strumento di pianificazione quotidiana è essenziale per poter avere una visione generale completa dell’anno.
  3. Non improvvisate la vostra settimana. Organizzatela stabilendo giorni specifici per svolgere compiti specifici. Definire con criterio l’uso quotidiano del tempo nel corso della settimana è un ottimo strumento per aumentare l’efficacia.
  4. Cercate di comunicare in modo chiaro. Affrontate le situazioni in modo diretto. Non cercate di indovinare cosa voleva dire una persona che ha scritto un’e-mail confusa, chiedeteglielo semplicemente. Questo vi farà risparmiare tempo ed energia ed eviterà errori. Una comunicazione chiara è fondamentale.
  5. Imparate a delegare più compiti. Quando inizierete a farlo davvero vi renderete conto che il vostro ruolo e il vostro lavoro raggiungeranno il livello successivo. Capite quali attività svolgete bene e delegate agli altri quelle che non sono relative al vostro settore di competenza. Per delegare in modo efficace dovete essere in grado di prevedere le cose. Per questo, è una buona idea dedicare ogni giorno qualche minuto all’organizzazione di ogni ora, di modo che frutti al massimo.
  6. Cercate l’equilibrio nell’uso del tempo. Registrate cosa fate ogni ora di ogni settimana – da quando vi alzate a quando andate a dormire. In questo modo potrete vedere se avete bisogno o meno di effettuare dei cambiamenti nella vostra vita e nella vostra agenda per raggiungere un equilibrio maggiore: tempo per dormire, mangiare, socializzare, trascorrere momenti piacevoli con la famiglia, ecc., rispettando gli orari di lavoro in base alle priorità che avete stabilito.
  7. Date importanza all’esercizio e al riposo. Le persone che lavorano molto in genere dimenticano di curare il proprio corpo. Fare regolarmente esercizio aiuterà a eliminare le tossine, ad avere più energia, ad aumentare la concentrazione e a dormire meglio. Trascurare la propria salute fisica è il modo peggiore per gestire un’agenda molto impegnata.
  8. Rafforzate la vostra capacità di concentrazione. A volte bisogna diminuire la velocità per svolgere meglio un lavoro, ma si lavorerà più rapidamente se si ridurranno le distrazioni e ci si concentrerà solo su un compito. Imparate a dire “No” alle distrazioni e agli altri quando vi concentrate su compiti di cui vi dovete occupare prima di una scadenza specifica.
  9. Rilassatevi. Una bella risata tutti i giorni è necessaria per ridurre la tensione. Essere responsabili non richiede di vedere tutto così sul serio da non riuscire a godersi più la vita. Dare alle cose l’importanza che hanno è fondamentale per permettere che la nostra psiche funzioni in modo pacifico e produttivo.

Chi usa bene il proprio tempo vive due volte. Ciò che conta di più non è l’efficacia nello svolgere i compiti, siano essi professionali, personali o familiari. L’importante è che quando usate bene il vostro tempo abbiate anche più tempo disponibile da trascorrere con i vostri cari, che rappresenta la vera sostanza della qualità di vita.

[Traduzione dal portoghese a cura di Roberta Sciamplicotti]

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