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Come avere più tempo: 12 abitudini per essere più produttivi

Molly Sabourin cc

LUCIANA CAIRO - pubblicato il 08/01/16

Se il tempo è lo stesso per tutti, perché esistono persone che fanno molte più cose di me? Chi di noi non si è mai posto questa domanda?

La risposta è nelle abitudini delle persone, abitudini che le rendono più o meno produttive.

Vi sdraiate a letto la sera, stanchissimi per le tante cose fatte, ma con la sensazione di non aver combinato un granché?

Che ne dite di imparare ad avere più tempo con 12 abitudini per diventare più produttivi?

Va detto che i 12 suggerimenti che propongo non faranno alcuna magia se non diventeranno ABITUDINI nella vostra vita, e per questo dovrete esercitarvi. Suggerisco di sceglierne uno a settimana e di svilupparlo come abitudine, di radicarlo nella vostra quotidianità.

Abitudine 1 – Fate un proposito chiaro!

Per ogni attività, dovete chiedervi “A cosa miro con questo?”

Abitudine 2 – Tenete un’agenda

Cartacea, elettronica o on-line. Non importa il formato, ma l’utilizzo che se ne fa. Prendete l’abitudine di registrare le vostre attività, anche quelle meno importanti.

Abitudine 3 – Elencate i vostri compiti

Elencate i vostri compiti per similitudine, ad esempio cose da fare fuori casa, attività domestiche, attività al computer…

Abitudine 4 – Conoscetevi!

Dovete conoscervi bene per approfittare al meglio del vostro tempo: sapere a quali ore siete più produttivi, a che ora siete più concentrati, a che ora avete più sonno… in questo modo potrete scegliere l’orario migliore per ogni attività.

Abitudine 5 – 80/20

Il principio di Pareto 80/20 afferma che l’80% dei risultati derivano dal 20% delle cause. Ciò vuol dire che identificando e lavorando sul 20% delle cause raccoglierete l’80% dei risultati. Nella pratica, identificate attività che ad esempio potete delegare.

Abitudine 6 – “To do

Fate una lista di quello che si deve fare. Fatela all’inizio della giornata o alla fine per pianificare il giorno seguente. Dopo aver scritto la vostra lista, dividetela in turni – mattina, pomeriggio o sera.

Abitudine 7 – 20% libero

Di tutto il vostro tempo, tenetene libero il 20% per far fronte agli imprevisti.

Abitudine 8 – “Ladri”

Identificate cosa vi ruba tempo. Quali sono le attività che non vi portano da nessuna parte?

Abitudine 9 – Riunioni

Prima di fissare una riunione, chiedetevi: “Questa riunione è importante? C’è bisogno che vi partecipi?” Se le risposte sono affermative, fate in modo che la riunione abbia programmazione, ordine, decisione, impegno e risultati.

Abitudine 10 – Pianificare

Pianificate a livello scritto. Le pianificazioni mentali hanno l’80% di possibilità di fallire!

Abitudine 11 – Limiti

Dovete avere dei limiti temporali: dovete dare e chiedere delle scadenze.

Abitudine 12 – Equilibrio

Cercate l’equilibrio delle vostre attività – la vita non è solo lavoro. Siate protagonisti della vostra vita.

L’uso migliore del vostro tempo è nell’intersezione di conoscenza di sé, atteggiamento e proposito.

Vi auguro giornate produttive!
Amore e pace!

[Traduzione dal portoghese a cura di Roberta Sciamplicotti]

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stile di vita
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